当前门店的各项成本不断增长，数码门店面临的经营压力不断增加。为了降低成本、增加收入，门店需要借助先进的信息化技术，实现集中式、扁平化的管理模式，优化工作流程，提高工作效率，从而降低成本。
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和印决定，给亲们推出【物料扣减】主题系列，将从零开始，手把手教会你开单后物料自动扣减的使用的详细步骤，希望更多的门店能够使用起来，真正享受到ERP系统带来的管理上的便利。
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开单后物料库存自动扣减介绍系列推文：
1.基础准备：物料资料的创建以及经营项目关联物料
2.库存准备：物料扣减的前提（物料库存）
3.物料扣减（参数配置）
4.物料使用统计报表数据查询
通过和印ERP管理信息化的引入，加强物料信息统一管理，加强物料采购和消耗的审批环节的管理，降低管理成本的同时为门店提供准确的成本数据，为门店提供管理决策依据。
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今天，先给亲们介绍【物料扣减】基础准备：物料资料的创建以及经营项目关联物料
创建物料资料，是实现物料自动扣减的第一步。
先将物料分类，然后按照类别创建具体的物料细则。具体的类别没有特别的标准，我们这里给出一个参考（如图），大家根据实际情况进行类别的设置。物料类别的创建均由鼠标“右键”的形式来进行操作。
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物料类别设置好之后，我们就可以创建具体的物料资料了。
如图，图中圈出的地方，设置时需要选择用料单位和包装单位：如复印纸，一般以“张”作为用料单位，以“包”作为包装单位，1包=500张；合理设置单位，在后续的使用中会比较简单明了。对于门店耗材纸张来说，一般以“张”、“平方米”等作为用料单位，而以“包”、“卷”等作为包装单位。这里只是举一个例子，门店物料众多，大家尽量领会这个“精髓”，根据实际情况进行设置。
在后续的物料库存扣减时，会以用料单位来进行。
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物料设置完成后，就可以将经营项目和物料进行关联了。这是一个基础的准备工作，需要操作的数据比较多。这里需要给大家说明的是，如果有多家门店，可由集团总部去设置，这样所有门店都适用，无需每家门店都去设置一遍，如果一家门店设置，只能适用于该门店。
如果多个经营项目关联同一种物料，或者一个经营项目关联多种物料，都是可以进行设置的。
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这里重点给大家举例说明一下“物料比”的设置。
物料比就是制作每数量为1的经营项目消耗的所关联的物料数量（用料单位），如图，经营项目A4铜版纸打印1张需要消耗的是1张A4铜版纸物料，如果关联的是A4的铜版纸，物料比就是1；如果关联的是A3的铜版纸，那么只需要消耗0.5张，物料比就是0.5。
以上设置的前提是，物料铜版纸的用料单位为“张”，如果不为“张”，还需进行换算。
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如果勾选了“设置默认”，用该经营项目开单时，系统会自动带出并显示该物料。
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按照以上方法，完成经营项目与物料的关联操作，可以解决经营项目开单后扣减谁的问题。
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下一期和印将为亲们介绍开单后物料自动扣减（2）：库存准备：物料扣减的前提（物料库存）,解决经营项目开单后从哪里扣减的问题。
