图文快印店“吃百家饭”的行业特性，决定了它对外协有着极大的依赖性。

由于每个店的主营范围有限，或者是客户有特殊的订单要求，图文店有时会接到一些超出生产能力范围的订单。

这些订单的单量通常不大，如果专门去买设备回来生产，可能都赚不回买设备的钱。

但如果直接告诉客户做不了，又担心客户连其他订单项目也另寻高明了。

这个时候，就该外协登场了。

外协不但能弥补图文店生产能力的短板，还能帮助客户解决各种个性化的定制需求，同时，可以让图文店把工作重心放在主营业务上面，还真是好处多多！

外协有着遇山开山、遇水架桥的本领，它能让图文店左右逢源，把生意做得风生水起。但如果缺乏相应的管理，外协的作用也会大打折扣！

和印ERP-订单外协

和印ERP认为外协是图文店非常重要的生产渠道之一，系统针对一些门店在外协上面比较突出的管理问题，提供了相应的解决方案。

01 缺少外协资源

中国人都喜欢说“水道桥头自然直”，所以总是要事情来了，大家才去想办法。外协也是如此，总是要等到有外协需求了，才去找外协供应商，才明白“书到用时方恨少”。

解决方案：可通过和印ERP外协建立专门的“供应商数据库”，把各个类型的外协供应商收纳其中，提供给集团内的所有门店使用，能生产哪些项目、价格是多少、供应商地址及联系方式等信息一应俱全。

02 缺乏品质控制

外协供应商毕竟不是知根知底的自家人，东西做不好，客户不买账，一旦要返工，谈的都是钱。所以，每个项目找一两家长期稳定合作的外协供应商就非常有必要了。

解决方案：当门店有外协需求时，可登录和印ERP系统寻找外协供应商，通过擅长项目、供应商印象、历史订单记录等信息，为本次订单匹配出最合适的供应商。

03 缺失流程管理

如果没有对外协订单进行系统化的流程管理，就会产生供应商不稳定、价格不稳定、品质不稳定、交期不稳定等情况，从而让客户服务得不到品质保障。

解决方案：和印ERP外协，通过外协单发起、审核、完工、交付、结算等流程管控，让订单流程更规范、更高效、更透明，也更便于财务的结算。

说了这么多缺什么缺什么，其实您什么也不缺，只是缺一个懂门店、会管理的和印ERP。好了，本期推文就到这里了，咱们下期再见~

“和印”是和印数码网络科技有限公司旗下的数码图文快印连锁门店品牌，公司不断致力于数码图文快印产业互联网平台运营，研发数码图文快印门店信息化管理系统，生产自动化与智能化系统，打造数码图文快印产品的标准化研发与创新新型产品与技术。和印追求“高品质、高效率”，以共建、共享、共赢为核心价值观，统一行业标准，推动产业升级，为成为全国具备影响力的数码图文快印品牌而不懈努力。